VOOR ACCOUNTANTS- EN ADMINISTRATIEKANTOREN

Consolideren in minuten, in plaats van uren.

Importeer per klant een auditfile of Excel, of koppel direct met je boekhoudpakket. Zet de entiteiten in een groepsstructuur en consolideer, met zichtbare intercompany-eliminaties en een rekening-courant-controle die automatisch meeloopt. Daarna maak je consistente rapportages en lever je ze in je eigen huisstijl bij de klant.

Demo met fictieve cijfers · geen account nodig · offerte op maat voor kantoren
Vermeulen GroepGECONSOLIDEERD · 2025
Drie BV's samengeteld, intercompany eruit, controle sluit. Bedragen × € 1 mln.
PostBV 1BV 2BV 3Groep
Omzet1,22,80,64,6
IC-eliminatie----0,4
Resultaat0,71,20,41,9
RC-check sluitgeen openstaand verschil
Alles op één plek: Consolidatie over entiteiten en klanten · Zichtbare IC-eliminaties · Automatische RC-check · Alle consolidatieboekingen exporteren voor de jaarrekening · Rapport in eigen huisstijl · PDF en PowerPoint · Live koppeling of auditfile/Excel · EU-hosting (Frankfurt) · Eén tarief voor je hele kantoor

Consolideren zonder handwerk

Zet de entiteiten van een klant in een groep en zie de geconsolideerde cijfers direct staan. De intercompany-eliminaties en de rekening-courant-controle doen het werk dat je nu met de hand in Excel doet.

De eliminatie- en geconsolideerde kolommen schuiven in beeld. De onderlinge fee van € 135.500 licht op terwijl hij uit omzet én kosten wordt gehaald, het geconsolideerde resultaat blijft € 2.245.000.

GROEPSSTRUCTUUR

Entiteiten in een groep

Sleep de BV's van een klant in een groepsstructuur. Onbeperkt entiteiten, dus ook een complexe holdingstructuur past er gewoon in.

IC-ELIMINATIES

Eliminaties die je ziet

Onderlinge posten worden zichtbaar geëlimineerd, regel voor regel. Geen black box: je ziet precies wat eruit gaat en waarom.

RC-CHECK

Controle die zichzelf doet

De rekening-courant-controle loopt automatisch mee en wijst een verschil meteen aan. Sluit de groep, of zie precies in welke maand het misgaat.

◆ VOOR DE JAARREKENING

Alle consolidatieboekingen exporteren met één druk op de knop

Elke eliminatie- en consolidatieboeking die Easyclose automatisch maakt, én elke boeking die je zelf handmatig toevoegt, staat op één plek. Exporteer ze allemaal met één klik als Excel of journaalpost, zodat je ze zo kunt gebruiken bij het opstellen van de jaarrekening, zonder één bedrag over te typen.

De automatische eliminaties en je eigen consolidatieboekingen tikken in beeld. Eén klik op Exporteer boekingen en je hebt een sluitend bestand (debet = credit) dat je zo inleest bij de jaarrekening.

ALLES OP EEN PLEK

Automatisch én handmatig

De eliminaties die Easyclose zelf maakt en de consolidatieboekingen die je met de hand toevoegt, staan samen in één overzicht. Niets raakt zoek in losse Excels.

EEN KNOP

Exporteren zonder overtypen

Met één druk op de knop download je alle boekingen als Excel of journaalpost. Het bestand sluit (debet is credit) en verwijst terug naar de consolidatiestaat.

JAARREKENING

Klaar om in te lezen

Gebruik de export rechtstreeks bij het opstellen van de jaarrekening of lees hem in je samenstelsoftware in. Elke boeking is navolgbaar en uitlegbaar aan je klant.

Rapportages die altijd kloppen

Voor elke klant en elke entiteit dezelfde opzet: dashboard, winst-en-verlies, balans en kasstroom. Vergelijk met vorig jaar of met budget en klik door tot de boekingsregel.

CONSISTENT

Eén opzet voor alles

Map de rekeningen één keer naar je eigen rubrieken en elke klant rapporteert op dezelfde manier. Geen losse Excels meer per klant.

VERGELIJK

Vorig jaar en budget

Zet de cijfers naast vorig jaar of naast het budget. Afwijkingen springen er meteen uit, zodat je weet waar je naar moet kijken.

DRILL-DOWN

Tot op de regel

Een vreemd saldo? Klik door van rubriek naar rekening naar de losse boeking, zonder de auditfile er weer bij te pakken.

Netjes bij de klant, in jouw huisstijl

Een rapport is pas af als de klant het snapt. Lever per maand een rapport in je eigen huisstijl, als PDF en PowerPoint, of geef de klant een eigen veilige omgeving waarin hij zelf meekijkt.

Kies je huisstijlkleur en het maandrapport neemt hem meteen over. Met één klik staat het klaar als PDF voor de mail en als PowerPoint voor de bespreking.

HUISSTIJL

Jouw logo, jouw kleuren

Stel je huisstijl één keer in en elk maandrapport draagt jouw logo, kleuren en lettertype. Met één klik staat het klaar als PDF voor de mail en als PowerPoint voor de bespreking.

MEEKIJKEN

Klant in zijn eigen omgeving

Laat de klant zelf meekijken in een veilige, afgeschermde omgeving met alleen zijn eigen cijfers, tot op de boekingsregel. Minder mailen, minder versievragen.

ISOLATIE

Strikt gescheiden data

Elke organisatie ziet uitsluitend de eigen data, afgedwongen in de database. Een klant kan nooit bij de cijfers van een ander.

Werkt met elk boekhoudpakket

Live koppelingen met boekhoudpakketten zijn in aanbouw, zodat je niet meer handmatig hoeft te exporteren. Tot die tijd, en als terugval, werkt de auditfile- en Excel-import met elk pakket dat kan exporteren.

LIVE

Direct uit het pakket

Straks haal je de cijfers rechtstreeks uit het boekhoudpakket en ververs je met een klik. Geen export, geen handwerk.

AUDITFILE

XAF werkt meteen

Een auditfile importeer je direct, zonder gedoe. De controle of de boeking sluit en de perioden compleet zijn, doet de import zelf.

EXCEL

Zelf kolommen toewijzen

Een vrije Excel of CSV? Wijs zelf de kolommen toe en sla dat profiel op. De volgende keer is dezelfde export in één klik geïmporteerd.

Import of koppeling, werkt met elk pakket: Exact · AFAS · Twinfield · Exact Globe · Syntess · King · AccountView · e-Boekhouden · of gewoon Excel

Eén werkplek voor al je klanten

Al je klanten en hun entiteiten op één plek, met één tarief voor je hele kantoor in plaats van een tarief per losse administratie. Onbeperkt entiteiten per klant en je hele team erin.

OVERZICHT

Alles op één plek

Schakel snel tussen klanten en groepen. Je hele kantoor werkt in dezelfde omgeving, met dezelfde opzet en dezelfde rapportages.

TEAM

Met je hele team

Onbeperkt gebruikers, dus iedereen werkt in dezelfde omgeving en ziet dezelfde, actuele cijfers en rapportagestructuur.

TARIEF OP MAAT

Per kantoor, niet per BV

Je betaalt één tarief voor je kantoor, niet per administratie. Een klant met vijf BV's kost je dus niet vijf keer zoveel. Het voorstel stemmen we af op je aantal klanten, entiteiten en gebruikers.

✉ OFFERTE OP MAAT VOOR KANTOREN

Een tarief dat bij jouw kantoor past

Geen kantoor is hetzelfde: de één beheert twintig klanten met elk één BV, de ander vijf groepen met tientallen entiteiten en een heel team dat meewerkt. Daarom maken we voor accountants- en administratiekantoren een offerte op maat, op basis van het aantal klanten, het aantal entiteiten en het aantal actieve gebruikers. Vul hieronder je gegevens in, dan stellen we een voorstel voor je op. Liever direct mailen? Dat kan naar sales@easyclose.nl.

Over je kantoor
Waar baseren we het voorstel op?

Je aanvraag gaat naar sales@easyclose.nl. We gebruiken je gegevens alleen om je voorstel op te stellen en contact met je op te nemen. Geen nieuwsbrief, geen spam.

Geen kantoor, maar één onderneming of een klein finance-team? Bekijk de standaard prijzen per entiteit.

Veelgestelde vragen van kantoren

Voor wie is Easyclose precies?

Voor accountants- en administratiekantoren die veel klanten beheren, elk met één of meer BV's. Je consolideert over entiteiten, maakt snel consistente rapportages en levert die in je eigen huisstijl bij de klant, zonder dure consolidatiesoftware of handwerk in Excel.

Hoe snel heb ik een groep geconsolideerd?

Zodra de entiteiten zijn geïmporteerd, zet je ze in een groepsstructuur en zie je de geconsolideerde cijfers direct staan. De intercompany-eliminaties en de rekening-courant-controle lopen automatisch mee, dus voor een doorsnee groep ben je in een paar minuten klaar in plaats van een middag.

Kan ik zien wat er bij de consolidatie wordt geëlimineerd?

Ja. De intercompany-eliminaties zijn zichtbaar per regel en ook je consolidatieboekingen zie je terug in de staat. Het is geen black box: je kunt elke eliminatie en elke boeking nalopen en uitleggen aan je klant.

Kan ik de consolidatieboekingen exporteren voor de jaarrekening?

Ja. Alle eliminatie- en consolidatieboekingen, zowel de boekingen die Easyclose automatisch maakt als de boekingen die je zelf handmatig toevoegt, exporteer je met één druk op de knop als Excel of journaalpost. Het bestand sluit (debet is gelijk aan credit) en verwijst terug naar de consolidatiestaat, zodat je het rechtstreeks kunt gebruiken bij het opstellen van de jaarrekening of kunt inlezen in je samenstelsoftware, zonder een bedrag over te typen.

Krijg ik de rapporten echt in mijn eigen huisstijl?

Ja. Je stelt je logo, kleuren en lettertype één keer in en elk maandrapport draagt die huisstijl. De managementrapportage-module levert het rapport als PDF voor de mail en als PowerPoint voor de bespreking, klaar om te versturen.

Kan mijn klant zelf meekijken in zijn cijfers?

Dat kan. Je levert het rapport aan als PDF of PowerPoint, of je geeft de klant een veilige eigen omgeving waarin hij zelf door dashboard, W&V en balans bladert, tot op de boekingsregel. Elke klant ziet uitsluitend zijn eigen data, afgedwongen op databaseniveau, dus klanten zien nooit elkaars cijfers.

Werkt Easyclose met mijn boekhoudpakket?

Ja, met elk pakket. Je importeert een auditfile (XAF) direct, of een vrije Excel of CSV waarbij je zelf de kolommen toewijst en dat profiel opslaat voor de volgende keer. Live koppelingen voor automatisch verversen rollen we per pakket uit; de import blijft altijd beschikbaar als terugval, dus geen vendor lock-in.

Betaal ik per administratie of per kantoor?

Per kantoor. Je rekent niet af per losse administratie, dus een extra BV bij een klant of de consolidatie zelf kost je niets extra. Het tarief stellen we per kantoor vast op basis van je aantal klanten, het totale aantal entiteiten en het aantal mensen dat er actief in werkt. Zo betaalt een kantoor met twintig eenvoudige klanten niet hetzelfde als een kantoor met vijf grote groepen. Vraag een offerte aan en je weet binnen twee werkdagen waar je aan toe bent.

Waar staat de data van mijn klanten?

Binnen de EU, in AWS Frankfurt, versleuteld en met verwerkersovereenkomst. Elke organisatie is strikt geïsoleerd en je haalt al je data wanneer je wilt als één bestand op, zodat je nooit vastzit. Lees in detail hoe we je data beveiligen op de beveiligingspagina.

Kan ik mijn eigen AI op de cijfers zetten?

Ja. Via de MCP-koppeling zet je je eigen AI (zoals Claude, Copilot Studio of ChatGPT) op de cijfers, met precies dezelfde afscherming als jijzelf hebt. De AI ziet dus nooit meer dan de gebruiker zelf mag zien. Meer hierover op de MCP-pagina.

Consolideer je eerste groep deze week nog

Open de demo met fictieve cijfers, of maak gratis een omgeving aan en importeer de entiteiten van je eerste klant. Je ziet zelf hoe snel een groep sluit, met zichtbare eliminaties en een rekening-courant-controle die het rekenwerk voor je doet.

Al uitgenodigd voor de beta? Maak hier je kantooromgeving aan.

  • Een groep geconsolideerd in een paar minuten
  • Zichtbare IC-eliminaties en automatische RC-check
  • Alle consolidatieboekingen met één klik geëxporteerd voor de jaarrekening
  • Rapporten in je eigen huisstijl als PDF en PowerPoint
  • Onbeperkt entiteiten per klant en je hele team erin
  • Eén tarief op maat voor je hele kantoor